TEM: Was ist das und wie funktioniert die Integration in bestehende IT-Infrastrukturen?
Zu einer optimalen Mitarbeiterausstattung in der heutigen Berufswelt gehören zahlreiche mobile Devices. Damit alle diese Devices stetigen Zugang zum Internet und wichtigen Daten haben, ist ein Mobilfunkanschluss unerlässlich. Mit einem Telecom Expense Management-System regelst du dabei alle anfallenden Kosten. Wir erklären dir hier was TEM bedeutet und wie die Integration in bestehende IT-Infrastrukturen funktionieren kann.
TEM: Was ist das?
Unter der Abkürzung TEM versteht man das Telecom Expense Management – ein System zur Verwaltung und Kontrolle der Kommunikationskosten innerhalb eines Unternehmens. Aufgrund von New Work und Homeoffice steigt die Zahl der mobilen Devices stetig an. Mitarbeiter in Unternehmen arbeiten viel häufiger mit Smartphones, Laptops oder Tablets an allen Orten dieser Welt. Der ständige Wandel der Geschäftsprozesse und die sich stetig verändernden Technologien sind wichtige Bausteine der heutigen Unternehmenskultur.
Natürlich sind die allgemeinen Preise im Bereich Telefonie- und Datennutzung in den letzten Jahrzehnten drastisch gesunken. Trotzdem steigen bei vielen Unternehmen die Telekommunikationskosten weiter rasant an. Dies liegt daran, dass eine leistungsstarke Kommunikationsstruktur und eine breite IT-Infrastruktur notwendig sind, um im Zeitalter von New Work das bestmögliche Arbeitsergebnis zu erzielen. Immer mehr Devices sind im Gebrauch und die Kosten der mobilen Geräte sowie den dazugehörigen Tarifen und Verträgen sind hoch und schaffen einen enormen personellen Aufwand.
Um alle Kosten und Ausgaben rund um die Telekommunikation im Blick zu behalten, braucht man ein Telecom Expense Management. TEM-Lösungen helfen Unternehmen dabei, Telekommunikationskosten zu analysieren und entsprechend zu reduzieren oder zu optimieren. Durch TEM werden übermäßige Kosten und unnötige Ausgaben erkannt und es können Maßnahmen ergriffen werden, die zur Senkung und Begrenzung ebendieser Kosten beitragen.
Unser Laptop-as-a-Service
Wir bieten Unternehmen nutzerzentrierte Services an und übernehmen mit unserem Laptop-as-a-Service alle Aufgaben, die rund um mobile Arbeitsplätze anfallen. Doch damit nicht genug: Unser Angebot umfasst auch die Integration eines Telecom Expense Management-Systems mit all seinen Vorteilen und Möglichkeiten.
Vorteile und Nutzen: Das bringt die TEM-Lösung von greendevice
Mit der TEM-Lösung von greendevice business lassen sich die Telekommunikationskosten senken und die Ausgaben begrenzen. Dabei bietet das System viele Vorteile für dein Unternehmen und deine mobile Infrastruktur.
Die TEM-Vorteile im Überblick:
➜ ⠀Transparente Kosten: Mit TEM behältst du alle Ausgaben jederzeit im Blick.
➜ ⠀Reporting: Wir bieten dir ein ausführliches Reporting der gesamten mobilen Kommunikation.
➜ ⠀Tarif-Optionen: Alle Kosten lassen sich für jeden Mitarbeiter dank verschiedener Tarifoptionen individuell anpassen.
➜ ⠀Effizienz: Mit einer TEM-Lösung kann die Verwaltung im Unternehmen verbessert werden und durch automatisierte Prozesse und detaillierte Reports wird die Effizienz erhöht.
So gelingt die Integration in bestehende IT-Strukturen
Wer sich für unseren Workplace-as-a-Service entscheidet und dabei auch die TEM-Lösung von greendevice business nutzen will, kann noch von einem weiteren erheblichen Vorteil profitieren. Dank unseres Services sind wir in der Lage, uns in bestehende digitale Abläufe zu integrieren und uns mit funktionierenden IT-Prozessen zu koppeln. So muss kein neues System eingeführt werden. Egal, welches Tool du nutzt – wir haben Erfahrung damit und können uns an deine Prozesse andocken. Dies kann per Schnittstelle oder als Workflow ablaufen, wichtig ist uns nur, dass deine User zu jeder Zeit und in ihrer gewohnten Umgebung arbeitsfähig bleiben.
Außerdem bieten wir dir einen „Self Service“ – das bedeutet, dass theoretisch jeder deiner Mitarbeiter einen TEM-Zugang erhalten kann, mit dem er Geräte bestellen, Tarife auswählen oder auf Wunsch auch eine Kostenübersicht beantragen kann. Administrative Aufgaben können somit individuell zugeteilt und erledigt werden.