Arbeiten wo andere Urlaub machen – das ist der Wunsch vieler Mitarbeiter in der heutigen Zeit. Die Welt entdecken und dabei trotzdem Geld verdienen. Dank Remote Work und den neuen Möglichkeiten, die sich durch mobiles Arbeiten ergeben, ist das schon längst keine Traumvorstellung mehr. Digital Nomad heißt diese Gruppe, die, mit Laptop, Smartphone und Tablet bewaffnet, umherzieht und überall arbeitsfähig bleibt. Ein Trend, der sich vor allen Dingen bei jüngeren Leuten und Hochschulabsolventen großer Beliebtheit erfreut. Junge Fachkräfte sind für viele Unternehmen in jeder Branche ein erheblicher Zugewinn. Zahlreiche Aufgabenbereiche, die mobil erledigt werden können, haben in den letzten Jahren Einzug in die Berufswelt erhalten. So wird der Trend der Digital Nomads auch in unserer deutschen Unternehmenskultur immer populärer.

Viele Unternehmen wollen ihren Mitarbeitern die Chance auf Homeoffice im Ausland bieten. Zufriedene und glückliche Mitarbeiter erhöhen die Produktivität und den Erfolg des Unternehmens. Für einige Wochen oder auch Monate ins Ausland zu gehen und von dort zu arbeiten, bringt viele Freiheiten mit sich, sorgt aber auch für Fragen.

Wir erklären dir hier wie digitales Arbeiten und Homeoffice im Ausland funktionieren kann. Welche rechtlichen Bedingungen erfüllt sein müssen und was du in Sachen Technik und digitaler Infrastruktur beachten muss.

Grundsätzlich ist Homeoffice im Ausland möglich – es gibt keine rechtliche Vorgabe, die diese Art der Arbeit verbietet. Allerdings gibt es kein Recht auf Homeoffice im Ausland! Die Entscheidung, ob ein ortunabhängiges Arbeiten möglich ist, ist immer individuell und kann von Unternehmen zu Unternehmen anders geregelt sein. Daher sollten im Vorfeld zum Homeoffice im Ausland ein offener Austausch zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer stattfinden. Ohne die Zustimmung des Unternehmens ist Remote Work aus der Ferne nicht machbar. Je nach Arbeitgeber, Anstellungsart und Aufgabenfeld solltest du im gemeinsamen Gespräch mit deinem Chef die Möglichkeiten ausloten, damit dein Homeoffice aus der Sonne gelingen kann. Wenn die Rahmenbedingungen für das Homeoffice im Ausland geklärt sind, sollte dies in einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag verbindlich festgelegt werden. Um gesetzlichen Schwierigkeiten, zum Beispiel in Bezug auf Sozialversicherungsbeiträge und Steuern, auszuschließen, ist es wichtig, dass alle Eventualitäten im Vorfeld schriftlich fixiert werden. Je nach Aufenthaltsort und Dauer des Homeoffice im Ausland müssen nämlich Sozialversicherungsbeiträge oder weitere Abgaben an das Aufenthaltsland abgeführt werden.

Obwohl Homeoffice im Ausland einen erhöhten organisatorischen Aufwand mit sichb ringt, hat diese Möglichkeit für Unternehmen und Arbeitgeber viele positive Effekte. Dazu zählen beispielsweise ein gestärktes Arbeitgeberimage und eine Steigerung der Mitarbeitermotivation.

Bei klassischen Digital Nomads sehen die Rahmenbedingungen oftmals etwas anders aus. Diese Form der Arbeit beruht meist auf einer Selbstständigkeit. Wer durch die Welt reist und seine Kenntnisse für Unternehmen anbietet, steht oft nicht in einem Arbeitnehmer-Verhältnis, sondern macht dies auf freiberuflicher Basis, um noch mehr Flexibilität zu haben. Aus diesem Grund gelten hier eigene Regeln, auch in Bezug auf Sozialversicherungsbeiträge und Steuern.

Natürlich läuft Remote Work im Ausland nicht ohne eine konkrete Vorbereitung. Es erfordert eine gewisse technische Grundausstattung und setzt eine funktionierende Infrastruktur voraus, die digitales Arbeiten an jedem Ort möglich macht. Dies stellt IT-Abteilungen zunehmend vor neue Herausforderungen. Nicht nur sämtliche Geräte inklusive Zubehör müssen technisch dazu in der Lage sein, die Anforderungen an die Arbeit im Ausland zu erfüllen, sondern auch die Verwaltung und Organisation aller Devices sowie der Datenschutz und die Sicherheit müssen jederzeit gewährleistet werden.

Wer sorgt für die Datensicherheit? Wer verwaltet die Geräte? Wie lassen sich die digitalen Abläufe des Unternehmens, wie zum Beispiel das Erstellen von Tickets, auf private Geräte integrieren? Fragen über Fragen – und die Antwort ist ganz einfach: mit dem Service und den Leistungen von greendevice business. Wir kümmern uns um alle Aufgaben, die rund um deine mobile IT anfallen, übernehmen dabei die gesamte Arbeit von der Hardware-Beschaffung über Onboarding und Staging bis hin zum Return und der Circular Economy.