„Bring your own Device“: So verändert BYOD die Rolle der IT-Abteilungen
BYOD ist derzeit in aller Munde, denn immer mehr Arbeitnehmende nutzen ihre privaten Smartphones oder Laptops auch für berufliche Zwecke. „Bring your own Device“ heißt dieser Trend, der Unternehmen und ihre IT-Abteilungen vor neue Herausforderungen stellt. Was bedeutet BYOD genau? Wie hilft BYOD den Unternehmen und welche Rolle spielen die IT-Abteilungen dabei? Wir klären hier auf!
BYOD: Bedeutung und Umsetzung
Mit dem eigenen Smartphone, Laptop oder Tablet arbeiten – das ist die Grundlage von BYOD. Die Abkürzung BYOD steht für „Bring your own Device“ und beschreibt somit den derzeitigen unternehmerischen Trend, dass Mitarbeitende ihre privaten mobilen Endgeräte auch für berufliche Zwecke nutzen und mit diesen Devices im Büro und Homeoffice arbeiten. Ins Deutsche übersetzt heißt BYOD so viel wie „bring dein eigenes Gerät mit“. Doch was verbirgt sich hinter diesem Trend?
Für viele junge Menschen wird BYOD in den letzten Jahren zur Voraussetzung für ihre berufliche Tätigkeit. Neben New Work und Homeoffice hat BYOD viele Vorteile für Arbeitnehmende. Neben der höheren Flexibilität im Arbeitsalltag werden Ressourcen geschont und Kosten eingespart. Das ist zugleich nachhaltig und lässt den Klimaschutz in den Mittelpunkt treten. Dies sind alles Aspekte, die bei modernen Mitarbeitenden einen hohen Stellenwert haben. Doch wie lässt sich BYOD für die Unternehmen umsetzen?
Wer BYOD auch in seiner Firma einführen will, sollte einige Regeln beachten. Die Verknüpfung von privaten Geräten, wie zum Beispiel Smartphone oder Laptop, für den dienstlichen Gebrauch birgt nämlich auch Risiken. Wer mit seinem privaten Laptop arbeiten möchte, braucht zwangsläufig Zugriff auf die IT-Infrastruktur des Unternehmens. Daher spielt die Einhaltung von Datenschutz und Datensicherheit eine wichtige Rolle bei der Umsetzung von BYOD. Ein umfassendes Sicherheitskonzept, eine funktionierende technische Infrastruktur und ein passendes Mobile Device Management sind daher die Grundvoraussetzungen für eine gelungene BYOD-Umsetzung.
Unser Laptop-as-a-Service
Das klingt alles sehr herausfordernd und schwierig? Du bist auf der Suche nach mobilen Devices für dein Unternehmen, die nachhaltig sind und keine hohen Ausgaben bedeuten? Dann entscheide dich für unseren Laptop-as-a-Service. Bei uns heißt die Devise: zurücklehnen und sich gleichzeitig auf das Wesentliche konzentrieren! Mit Laptop as a Service übernehmen wir alle Aufgaben, die rund um deinen Laptop anfallen. Du kannst dein Client-Management ausbauen und deine Produktivität steigern!
Tipps, wie BYOD auch in deinem Unternehmen funktioniert
„Bring your own Device“ scheint auf den ersten Blick eine verlockende Möglichkeit für die Nutzung von mobilen Geräten zu sein. Doch damit die Umsetzung auch gelingt und der bestmögliche Erfolg erzielt wird, gibt es einige Dinge zu beachten.
1. Regeln aufstellen
Es sollte klar definiert sein, welche Geräte im Unternehmen verwendet werden. Wird ausschließlich mit privaten Devices gearbeitet oder wird die mobile IT vom Unternehmen zur Verfügung gestellt? Die Grundvoraussetzungen sollten klar definiert sein und es sollten Richtlinien für die Nutzung aufgestellt werden.
2. Geräteverwaltung
Wer kümmert sich um die Devices? Gerade im Bereich von Mobile Device Management ist Expertenwissen gefragt. Kann die IT-Administration von der unternehmenseigenen IT-Abteilung übernommen werden oder ist es besser, sich eine MDM-Lösung von außerhalb zu besorgen? Diese Frage sollte zwingend im Vorfeld geklärt werden.
3. Schadensfallregelung
Was passiert im Falle eines Verlustes oder Defekts des Devices? Unternehmen sollten diese Risiken mit jedem BYOD-Nutzer vertraglich festlegen und absichern lassen. Beim Verlust der privaten Geräte dürfen dann aus Sicherheitsgründen sämtlichen Daten gelöscht werden – berufliche und private.
4.⠀Datensicherheit gewährleisten
Sensible Daten gehören in jedem Berufsalltag dazu. Durch die DSGVO hat der Datenschutz vor einigen Jahren nochmal stärker an Bedeutung gewonnen. Die Verknüpfung von privaten und beruflichen Daten spielt bei BYOD eine entscheidende Rolle. Die Datensicherheit muss im Fokus liegen und jederzeit gewährleistet sein. Auch hier kommt wieder die passende MDM-Software ins Spiel. Egal ob eine externe IT-Administration oder mit Hilfe der eigenen internen IT-Abteilung – Datenschutz dank MDM ist die Grundlage für BYOD.
BYOD bringt durchaus viele Vorteile mit sich. Ausgaben für teure Hardware fallen weg und trotzdem kann mit modernen Devices gearbeitet werden. Außerdem lässt sich Homeoffice und remote Work so viel unkomplizierter und flexibler umsetzen. Gleichzeitig stellt BYOD die IT-Abteilungen von Unternehmen aber auch vor große Herausforderungen. Sensible Daten müssen geschützt und die mobile Technik verwaltet werden. Spezielle Sicherheitsanwendungen und das passende Mobile Device Management sind für die Infrastruktur notwendig. Nicht jede IT-Abteilung ist dabei mit ausreichend Know-how und den entsprechenden Ressourcen für die BYOD-Umsetzung ausgestattet. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass sich Unternehmen die bestmögliche Hilfe von außen hinzuholen, damit BYOD funktionieren kann.
Unser Device-as-a-Service: So hilft greendevice bei BYOD
BYOD klingt im ersten Moment sehr verlockend und reizvoll. Die Vorteile der Kostenersparnis und Einfachheit in der Umsetzung liegen auf der Hand. Doch was so leicht anmutet, hat auch viele Herausforderungen. Wer sorgt für die Datensicherheit? Wer verwaltet die Geräte? Wie lassen sich die digitalen Abläufe des Unternehmens, wie zum Beispiel das Erstellen von Tickets, auf private Geräte integrieren? Fragen über Fragen – und die Antwort ist ganz einfach: mit dem Service und den Leistungen von greendevice business. Wir kümmern uns um alle Aufgaben, die rund um deine mobile IT anfallen, übernehmen dabei die Arbeit von der Hardware-Beschaffung über Onboarding und Staging, einem individuellen Versand und der gesamten Verwaltung bis hin zum Return und der Circular Economy. Das Besondere dabei: unser Help Desk. Unser User Support steht dir und deinen Mitarbeitern bei allen Fragen rund um die Devices jederzeit zur Verfügung. Wir können uns an deine bestehenden Prozesse andocken oder dir alternativ ein eigenes Einkaufs- und Verwaltungs-Tool zur Verfügung stellen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei dem greendevice business an deiner Seite steht, ist die Mobile Security. Die Sicherheit aller Daten liegt uns sehr am Herzen. Gerade im Bereich von BYOD ist Datenschutz und Informationssicherheit ein hohes Gut. Mit den greendevice Sicherheitslösungen für mobile Geräte bleiben alle Daten geschützt und ein sicheres Arbeiten ist zu jeder Zeit und an jedem Ort möglich.